O evento aconteceria nos dias 18 e 19 de março. Os realizadores afirmaram que, embora não haja restrições impostas por nenhum governo em relação ao livre trânsito de pessoas oriundas dos 10 países que participariam da Rodada (Bolívia, Brasil, Chile, Colômbia, Costa Rica, Equador, Estados Unidos, Paraguai, Peru e Uruguai) nem motivo para pânico, o adiamento “foi prudente para evitar a circulação dos importadores convidados em aeroportos internacionais e seus possíveis contatos com viajantes que, por ventura, tenham estado em locais de risco”.